事業のための取引書類

事業を開始すると、取引先が表れ様々な取引を行っていくことになります。
そうした外部の人々と、どういった取引をいつ、どこで、誰が行ったのかをしっかりと記録しておくことで、取引内容に関する食い違いや金銭トラブルなどを防ぐ必要があります。そのために作成される書類のことを「取引書類」といい、法律上は「証憑書類」として一定期間保存しなければならないことが定められています。通常、取引書類はその事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存することになります。

それでは、取引書類には一体どういったものが存在するのでしょうか。代表的な取引書類は、売掛けによる商品の売上代金を請求するための請求書です。他にも、取引相手から売上代金を受領した場合に発行する領収書や、業務開始の前後に発行する見積書や納品書などが取引書類となります。

こうした取引書類はしっかりと保存しておくことが大切です。

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